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1.会議予約

会議室の予約と、参加者の招待を行います。
参加者を追加するためには、アドレスブックに登録されている必要があります。
アドレスブックへの登録はこちらを参照して下さい。

会議開催設定画面
メインメニュー・会議選択

メニューから会議をタップします。(赤枠の部分)
​初期では、会議の予約がないため「not exists conference」と表示されています。

会議追加アイコン(黄枠の部分)をタップすると会議予約が表示されます。

Conference Title

​会議のタイトルで参加者通知されます。

Start Schedule

​会議の開始予定日時を設定します。

End Schdule

​会議の終了予定日時を設定します。会議開催時間は6時間が最大となります。

Recording

会議を録画します。録画された会議は会議の予約者のみが取得することができます。

Audio Only

会議予約を音声のみ(ビデオなし)で作成します。

開始・終了予定について
会議は開始日時とは無関係に予約完了時点から参加することができます。
予約開始日時は参加者に会議の開催日時を通知する目的で使用されます。

 

終了日時はその日時を過ぎて15分を経過すると会議予約が終了し会議に参加することは出来なくなります。

但し終了日時を経過しても現在会議中の場合は、最後の参加者が退室するまで会議予約は有効です。

会議メンバー選択

1ー1.参加者の追加

Participantをタップすると、アドレスの一覧が表示されます。
Participant欄に名前・メールアドレスを入力するとアドレスの絞り込みが行われます。

参加者をタップすることで、会議参加メンバーとして追加されます。
​参加者を削除する場合は、名前の左横にある「×」をタップすると削除されます。

​会議参加者は最大8人までとなります。

会議メンバー一覧

1ー2.会議予約の完了

 

 

をタップすると会議の予約完了です。
予約が完了すると会議一覧に戻り、予約した会議が表示されます。
​表示には会議予約日時・予約者の名前・会議タイトルが表示されます。

会議室作成ボタン
会議メンバー一覧

1ー3.参加者への通知

​予約完了すると会議参加者にはプッシュ通知で会議に招待されたことをお知らせします。

会議開催通知(iPhone)

参加者がプッシュ通知を開くと、予約済みの会議一覧が表示されます。

会議参加メンバー編集

1ー4.会議予約の修正

​会議一覧より鉛筆アイコンをタップすると、会議予約を編集することができます。

会議開催通知(アンドロイド)

会議の編集は予約したユーザーのみ行うことができます。
​招待者の一覧には鉛筆アイコンは表示されません。

修正方法は登録時と同じで、タイトル・開始日時の変更、参加者の追加・削除を行うことが出来ます。

「Update」をタップすると更新完了で会議一覧に戻ります。更新を行うとにプッシュ通知が再度参加者に送信されます。

​「Re-INVITE」をタップするとプッシュ通知が再度、参加者に送信されます。何らかの理由で参加者がプッシュ通知を受信できない場合の、再送として使用します。

2.会議参加

​会議一覧をタップすると、会議参加確認画面が表示されます。
​「Yes」をタップすると会議に参加できます。

会議中イメージ
会議参加確認

会議画面は4分割を基本としています。5人以上の参加者がいる場合はスライドして見ることができます。
​またはアクティブモードを選択して、現在話している参加者を全画面で表示することができます。

メニュー

switch

​カメラのフロントとリアを切り替えます

speaker

ラウドスピーカーと​音声通話用のスピーカーを切替ます

mic

マイクのミュートを切替ます

video

ビデオのミュートを切替ます

wallpaper

壁紙選択メニューの表示・非表示を切り替えます

active

​4分割表示、アクティブ表示を切り替えます。

end

​会議から退室します。会議予約が有効な間は何度でも再参加できます。

ここまでで会議編は完了です。 

その他ご利用方法は通話編ライブ配信編ライブ視聴編ビデオエフェクト編と続きます。

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